
人工智慧大舉進軍客服產業,被視為提升效率與降低成本的解方,但實務現場顯示,前線員工壓力反而升高、案例難度加劇,心理負荷與職涯培力面臨新風險,企業在「效率」與「人性」間拉鋸加劇。
在全球瘋 AI 的浪潮下,客服中心正成為技術導入的前線戰場。企業主管口中的「數位轉型」,在現場員工耳裡卻常是另一種工作加壓的代名詞。從英國到美國,越來越多客服人員反映,AI 的確替他們省下一些行政瑣事,卻同時把最棘手、最情緒化的客戶集中丟給人類收拾,讓原本就被形容為「最低薪、最高罵」的工作變得更為血汗。
在美國信用卡公司任職的 Kaylee Harris 就感受到前後差異。過去她一天幾乎都在打電話、做筆記、照本宣科念完冗長條款,如今有 AI 協助產出通話紀錄與流程性內容,她可以把心力放在理解客戶問題、提供更有溫度的回應。從員工角度看,這樣的工具確實讓她有機會回到「以客戶為中心」的初衷。但她也坦言,系統偶爾出錯時,反而得花更多時間重做,而且更擔心的是,企業對效率的迷戀,最後可能犧牲的是整體客戶體驗。
相較之下,在英國 Cardiff 電信公司客服部門工作的 Shannon,對 AI 的感受就不那麼正面。她指出,現場使用的 AI 自動筆記功能錯誤頻仍,「乾脆自己重寫」,否則一旦錯記客戶資訊,後續處理只會更混亂。更早在她待過的不動產服務公司,管理階層甚至直接要求員工,「不會就 ChatGPT 一下」,由 AI 代理預約客戶看房。結果是,當系統無法滿足客戶指定日期,就把案子丟回人類,造成前線人員「一直在救火」,所有棘手狀況集中湧向少數真人,工作倦怠快速堆疊。
這樣的矛盾在產業內並不罕見。總部位於倫敦、專攻語音 AI 的 PolyAI 執行長 Nikola Mrkšić 直言,聯絡中心員工長期承受的是「最大程度的辱罵、最低水準的薪資」,在嚴苛績效指標壓力下,卻常沒有足夠權限或資訊真正解決問題。他認為,若把日常瑣碎、重複性高的問題交給 AI 處理,有機會讓人類轉向更具價值的互動,某種程度緩衝前線員工的精神壓力。
部分大型企業也已開始往這個方向布局。英國電信與媒體公司 Virgin Media O2 去年九月推出 AI 語音客服,希望把例行性查詢交給機器,讓真人專注於複雜與敏感案件。英國客服外包公司 ArvatoConnect 執行長 Debra Maxwell 則設定明確比例:七成互動由技術承接,三成由人員處理。她以替英國政府採購機構 Crown Commercial Service 開發的工具為例,AI 能以約 97% 的準確率生成供應商可行性評估初稿,減少過去需人工花費數小時抽取資料的作業量。
但當 AI 把簡單工作「吃掉」,留下的往往是最困難的那一層。英國 King's College London 學者 Amanda Jones 長期研究工作強度,她提醒,若人類只接手被 AI 篩選過的高難度、情緒化案件,工作的一天會變得更為緊繃。過去較簡單的案件,某種程度上提供了心理喘息的空檔,一旦這些「休息片段」被自動化拿走,即使總工作量不變,主觀感受的強度仍可能明顯提高。
更值得關切的是,AI 導入帶來的生產力提升,往往伴隨更嚴苛的績效要求。Jones 指出,當例行事務自動化後,員工反而失去透過簡單案件累積經驗的機會,卻又被期待能直接駕馭高度複雜的問題,「最後可能會變成一種矛盾:我們要求員工做更困難的工作,卻同時砍掉了原本用來培養能力的路徑。」這對員工職涯發展與心理健康,都是潛在風險。
ArvatoConnect 的 Maxwell 因此主張,在 AI 與人類分工的架構下,傳統「平均通話時間」這類指標,必須重新檢討。她強調,公司評估的是員工是否真正理解客戶需求、做出合理判斷並給出合適解決方案,而不是有沒有照著話術腳本講完、在規定秒數內掛電話。換言之,若人類被保留在價值鏈高端,企業就得接受處理時間拉長,並為此設計不同的績效衡量方式。
然而,現場員工對這樣的調整是否有感,似乎還有落差。Harris 雖然看見 AI 工具的好處,也感受到系統偶發錯誤帶來的額外負擔,她更擔心的是整體社會對「速度」與「數量」的迷思。她直言,國家與企業集體追求的是工作完成得更快、處理量更大,結果就是品質被擠壓,客戶對被強推 AI 介面感到厭煩,反而降低了對服務的信任感。
站在第一線的 Shannon,也不否認 AI 在資訊查詢與基本流程上具有潛力,但她強調,「人還是會跟人買東西」,客服的關鍵在於真實互動與願意「多走一哩路」。她質疑,AI 是否能傳遞那種真心、願意為客戶多做一點的感受;對她而言,完全以機器取代真人客服,不只是效率問題,更是關於服務的本質與情感連結。
綜觀目前發展,AI 在客服領域的應用已難以逆轉。從企業角度,減少人工成本、提升處理量與一致性,是極具吸引力的誘因;從員工與客戶角度,則是如何在效率與人性之間找到平衡。未來關鍵將在於:企業是否願意重新設計工作內容與績效制度,讓 AI 真正成為支援工具,而非把所有「髒活、難事」集中壓在少數真人身上。當技術不再只是削減人力的手段,而是用來改善工作品質與客戶體驗的夥伴,客服中心才有機會從「最大辱罵、最低薪資」的代名詞,走向更健康、可持續的服務模式。
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